本报讯(韩雪)近年来,淮滨县检察院把档案数字化建设作为“智慧检务”建设的重要抓手,积极推进数字档案室建设,提高数字档案综合利用水平,保障检察工作高质量发展。
高标准谋划,科学推进总体建设。该院将档案数字化建设纳入基层院建设重点项目,高位高标推进,制定出台相关制度,成立档案数字化工作专班,对建院以来的所有诉讼和文书档案逐件对照清查,精准编制清单,全部纳入数字化处理,实现全过程业务指导、全流程跟踪管理,切实保障在库纸质档案的数字化进程科学实施、规范有序。
高标准建设,不断优化硬件基础。该院升级“智慧档案室”,科学划分为档案存储区、设备控制区、办公区域和档案浏览区4个区域。更换现代化档案管理的必需设备,购置环境监控装置,保证基础设施符合“十防”要求,为档案数字化管理提供强有力硬件设施保障。
高标准管理,持续强化信息安全。该院严守信息保密纪律,全面落实档案数字化安全管理职责。安排专人全程负责档案出入库交接登记,做到可追溯、可倒查,确保每卷档案流转安全。严格验收交付档案,注重复验电子档案与纸质档案,实现全文识别清晰无误、检索录入信息完整、系统格式兼容,构筑档案实体和信息安全防线。
截至目前,该院已完成数字化扫描文书档案3714件,诉讼档案11750卷,并上传至档案管理系统。
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