本报讯(李 钊 孙 健)近年来,淮滨县法院在档案管理工作中,以规范化、制度化、现代化建设为目标,不断创新理念,加强档案软硬件建设,有力推动了档案管理工作创新发展。2014年,该院档案室被省档案局评定为省二级档案室。

加强领导,明确分工。该院成立了档案管理工作领导小组,明确领导小组的职责,建立院长统管,主管副院长分管,办公室主任主管,档案员具体管,纪检组、监察室督办的档案工作管理体制。

强化管理,健全制度。该院先后制定了《档案管理办法》、《档案管理细则》、《关于进一步加强卷宗管理的补充规定》等一系列档案管理制度,实行案件流程管理,及时归档,严把案卷评查和归档关,对不符合质量要求的,一律退回相关部门重新整理,直至验收合格。

保障经费,加大投入。该院建设了标准化库房,并投入10余万元购买了密集架、装订机、电脑、打印机、复印机、传真机、空调等,专门配备一名专职档案员,邀请县档案局档案管理专业人员对档案管理人员进行专业培训。

分类管理,形式多样。该院建立了民事、刑事、行政、执行等法律文书档案和会计档案、基建档案、专业档案、声像档案、照片档案、实物档案、电子档案等各种门类档案,档案门类齐全,载体多样,内容丰富,能充分满足机关各项工作的需要。

扩大利用,方便检索。该院编制了卷内目录、案卷目录和归档文件目录,在收集和管理好档案资料的同时,还注重提高档案资源的使用效率,充分利用档案资源,为有关部门提供了大量证据材料和许多有价值的人事信息。