本报讯（张其辉）今年以来，息县法院从保护档案资料出发，使管理更加标准、规范和便于查阅、有效利用，提升档案管理质量。
一是更新设备，优化管理。该院将60个木制档案柜全部换成铁制滑动档案柜，并增加20个铁制新柜，使原来的三间档案室增至六间，室内添置电冰箱、风干机、干燥器、干燥剂，要求室内保持恒温，保证霉雨季节室内干燥，档案干燥，不发霉、不变质。
二是健全机制，规范管理。该院对所有档案进行重新整理，聘请该县档案局专业人员帮助整理，培训档案管理员，提高管理员的管理水平，订阅档案管理杂志，健全档案管理制度、保密制度、借阅制度、档案管理员职责等。
三是输入电脑，科学管理。将全院自新中国成立以来的档案全部编号输入电脑，把年份、姓名、卷号、柜号、盒号等分类输入，按时间顺序，进一卷入一卷。查阅时，只要输入年份、姓名、类别，即可迅速查到卷宗。凡有人将卷借出者，除有领导签名的借条外，将借卷人姓名、借卷时间、卷宗类别、编号及限期催要时间等输入电脑，如借卷时间为30天，则30日即显示催卷字样。既减轻了档案管理员的工作量，又提升了档案管理品位，进入了科学管理行列。
四是加强保密，强化管理。卷宗外借，难免有秘密外露，为减少知情面，该院印制了一份卷宗借阅须知。无论是本院同志，还是公安局、检察院的同志，借卷及查阅时，除经分管副院长签字外，给借卷人发两张卷宗保密须知，一张签字留存，另一张由借卷人随卷带走，须知规定对涉及国家机密的，只须在档案阅卷室查阅，对有商业秘密的，需经有关单位同意。须知还规定知密不泄密，知情不鄙视，不说卷中人，不言卷中事，严格保密，守口如瓶，确保了卷宗的秘密。既为申诉复查、执行借阅、案件评查、公安局、检察院等政法机关侦破案件提供了及时的服务，又强化了档案的管理。
