本报讯(余思佳)“您好,这里是羊山新区税务局办税服务厅……”近日,临近下班时段,一通紧急的咨询电话打破了办税大厅的宁静。来电人是任职于信阳哈敦幼儿园的摩洛哥籍外教Masri Fatiha,因日常工作时间与办税大厅办公时间完全重合,平时无暇办理业务,只能趁中午放学后前来办理个人所得税年度汇算申报及退税业务。
电话里,Masri Fatiha满心忐忑地询问:“我知道你们马上就要下班了,但我实在没有其他空闲时间,能不能麻烦你们等我一下?”办事人的急难诉求就是服务指令,办税窗口工作人员当即回答道:“没问题,您放心过来,我们等您!”一句暖心答复,让外籍纳税人吃下了定心丸。
当天12时20分许,Masri Fatiha匆匆赶到办税大厅,工作人员放弃午休用餐时间,主动延时值守、专项对接业务。在细致沟通核查后,精准锁定两项办税堵点:一是该纳税人曾更换护照,新旧护照号码不一致,个税系统仍绑定旧护照信息,导致年度汇算申报无法正常进行;二是税务系统登记姓名顺序为“Masri Fatiha”,与银行系统留存的“Fatiha Masri”顺序不符,造成退税银行卡无法绑定,退税流程受阻。
针对外籍纳税人涉税业务的难点,羊山新区税务局办税大厅“羊羊工作室”专业服务团队迅速介入处置。该团队由4名精通英语、业务精湛的骨干人员组成,团队成员分工协作、高效破题,精准推进各项流程落地。一方面,通过自然人电子税务局ITS系统信息采集模块,录入纳税人最新有效护照信息,完成自然人档案并档整合,妥善合并新旧纳税档案,完整留存纳税人历史纳税数据,彻底解决护照信息不符、无法申报的问题;另一方面,针对税银两端姓名排序不一致的核心难题,工作人员主动对接银行核实信息,在确认银行端无法变更登记信息后,依规启动异名退税专项流程,在汇算清缴退税模块规范提交退税申请,同时一对一辅导纳税人梳理、填报全套备案资料,确保业务办理合规有序。
全程高效攻坚、贴心服务,直至13时许,该项疑难涉税业务顺利办结。为彻底消除纳税人后顾之忧,工作人员主动建立专项工作台账,梳理形成业务情况小结,同步向上级部门报送业务工单,并预留专属联系方式,承诺后续办理进度将第一时间同步告知纳税人。
“信阳的税务工作人员办事效率太高了,服务也特别贴心周到,非常感谢!”业务办结后,Masri Fatiha对新区税务局工作人员的暖心服务频频竖起大拇指点赞。
延时值守的短短一小时,牺牲的是税务人员的午休休息时间,延伸的是政务服务的民生温度,切实破解了外籍纳税人“上班没空办、下班没处办”的办税痛点。
“羊羊工作室”此次聚焦外籍纳税人缴费人办税缴费需求,跨越语言壁垒、破解业务难题、打通服务堵点,从信息建档归档到特殊退税办理,精准高效的暖心服务,是羊山新区税务局优化涉外营商环境、践行为民服务初心的生动实践。据了解,今年以来,该局持续深化“便民办税春风行动”,将延时服务常态化、规范化,在办税高峰期主动延长服务时长,畅通午间、下班延时办税通道,努力实现纳税人“只跑一次、一次办好”,让优质便捷的税费服务惠及每一位纳税人缴费人。
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