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优服务展文明 提效能促发展


——市税务局第一税务分局打造文明服务示范窗口工作纪实

□侯道扬 孙华伟

今年以来,市税务局第一税务分局围绕“文明服务我出彩,群众满意在窗口”活动主题,以“服务态度优、服务技能优、服务效率优、服务举止优、服务环境优”为标准,积极打造文明服务示范窗口,切实树牢服务意识,优化纳税服务,创新工作思路,强化工作措施,优化税收营商环境,促进了各项税收事业的良性发展,塑造了良好的社会形象。

坚持党建引领,优化服务态度

该局始终坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以党建引领思想、凝聚力量、创先争优,积极推动党建工作与办税服务厅规范化管理的深度融合。一是精心培养干部干事能力。发挥传帮带作用,让工作经验丰富的同志和年轻同志结对开展工作,传授交流工作经验和技巧方法,帮助年轻同志快速提升业务能力,同时吸取年轻同志的创新思维,营造团结互助、比学赶超的浓厚学习氛围。二是积极营造干事创业氛围。建立健全谈心谈话制度,结合集中谈和个别谈方式,定期和不定期开展谈心谈话,充分了解掌握办税大厅服务人员思想状态和工作情况,解决职工的实际问题;完善考核管理制度,通过建立奖惩制度,提升干部职工获得感,激发干事创业的信心。三是建设“青年之家”阵地。该局始终坚持“党建带团建,团建促党建”的工作思路,打造“青年之家”,围绕青年所思所盼,为广大青年搭建交流、交友、交心的服务平台,将“青年之家”建成“学习的平台”“友谊的桥梁”“服务的纽带”“荣誉的窗口”。充分利用职工书屋,开展读书活动,提升个人素养;积极响应共青团中央的号召,开展“厉行节约反对浪费”主题团日活动,增强勤俭节约意识。

利用“碎片”时间,优化服务技能

该局在办税服务厅采用“每日晨会+周末总结+假期学习”的模式,加强业务学习,注重理论与实践融合。每个工作日早上召开晨会,学习税收知识文件或观看税收知识小视频,提升理论知识水平;每周五下班后召开工作总结会,分享疑难问题解决办法,学习最新政策内容、征管规定、系统操作要领,提升实战业务水平;利用假期时间,组织开展税收业务知识学习与测试,特别是疫情防控期间税收优惠政策的学习,检测对各项优惠政策的掌握、理解和运用情况,达到以考促学、以学促用的目的。

坚持多重保障,优化服务效率

严格时间管理。该局办税服务厅工作人员始终坚持每天提前10分钟到岗,安排当天工作,进行重点工作提醒,准备好窗口人员和办税人员所需的办公用品,检查网络、计算机等设备设施,保证工作时间准时提供办税服务。严格制度落实。严格落实办税服务厅领导带班和专家团队驻厅制度,全面协调大厅工作,为纳税人答疑解惑;加强前台导税、辅导力量,严格落实导税咨询等制度和要求,加强办税引导,提高办税效率。创新工作方法。线上线下同时为纳税人缴费人提供优质服务。线上,大力推广“非接触式”办税缴费服务,通过税企微信群等渠道,对177项全程网上办和19项线上线下融合办业务进行辅导,引导纳税人缴费人通过电子税务局办税缴费2425次,开展税邮合作,免费为58家企业邮寄发票17788份。线下,严格按照疫情防控要求佩戴口罩,做好防疫相关工作,同时严格履行首问责任制、一次性告知等制度,积极推行预约办、在线办、错峰办、容缺办、延时办等服务,进一步提升纳税服务水平。

坚持点滴小事,优化服务举止

该局从点滴入手,培养日常文明行为,要求工作人员每天早晨按照要求规范着装、整理仪容、佩戴好工作牌,始终坚持以最好的工作状态迎接每一位纳税人缴费人。制定《办税服务厅绩效考核办法》《办税服务厅绩效考核细则》,开展“服务之星”“示范岗”等评比活动,推进办税服务厅个人绩效管理,激发工作人员服务热情,促进队伍整体素质和服务质量提升。同时,在工作时间加强对办税大厅服务窗口的巡查,对办税人员服务态度进行随时提醒、更正。积极推行延时服务,对临近下班来办理、已经下班仍未办理完结涉税事项的纳税人,工作人员加班加点进行延时服务。

合理资源配置,优化服务环境

合理区域划分。该局办税服务厅按照不同功能需求划分为办税服务区、咨询辅导区、自助办税区、等候休息区四大功能区域。办税区设置综合业务、发票管理、大企业办税绿色通道6个窗口;自助办税区设置4台内网电脑、4台外网电脑,另外设置2台自助办税机,方便纳税人、缴费人进行业务办理。加强政策宣传辅导。利用电子显示屏,滚动播放最新税收政策、法规,推广普及网络办税知识,集中开展纳税知识和网上办税实操培训,帮助纳税人懂政策、会操作,营造和谐的征纳环境。

弘扬志愿精神,助力文明创建

该局对标全国文明城市创建测评体系标准,在办税服务厅LED显示屏循环播放社会主义核心价值观等宣传标语,全力营造人人知晓、人人参与的良好创建氛围;在内部设置行业规范、公益广告、文明服务规范,引导工作人员在日常工作和生活中形成崇德向善、见贤思齐、遵德守礼的良好习惯;积极参与绿色生态、清洁家园、文明交通、社区共建等各类志愿服务活动,全力助力信阳市创建国家文明城市。

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