□丁慧萱
近年来,信阳高新区税务局以强化纳税服务为切入点,在做好疫情常态化防控的情况下,按照上级要求,认真开展规范、便捷、高效、文明的纳税服务,积极宣传和落实有关税收政策,规范涉税工作流程,加强工作沟通和协作,提高办税服务质量,真正做到以纳税人和缴费人为中心,使纳税人享受到了全方位、立体化的服务。
倡导网络办税,提升服务质效
创新缴费方式,提倡“非接触式”办税。为了采取“涉税事、网上办,非必须、不窗口”的模式,该局广泛宣传“非接触式”办税缴费服务,积极引导纳税人、缴费人通过电子税务局、手机APP、自助办税终端等非接触式通道办理税费事项,最大限度减少现场办税次数。强化政策宣传,做好线上辅导。保障办税大厅咨询电话畅通,由办税服务厅到各个税管员,由各个税管员到辖区内各个纳税人、缴费人层层建立纳税服务工作群,确保辖区内每一户纳税人包干到人,开展政策宣传、网上业务辅导、解答疑难问题、进行申报提醒、引导预约错峰办税等,有效提高纳税人满意度。推行预约服务,提升服务质效。为满足纳税人需求,对于确需到办税服务大厅办理业务的,提供预约服务,科学安排错峰办理,降低疫情传播风险,办税大厅明确专人与业务股室对接,对需要股室及时处理的业务,由专人负责预约服务,确保涉税业务办理高效、快捷。
完善各项制度,规范服务流程
为更好地规范纳税服务流程,节约办税时间,该局采取多种方式对大厅工作进行规划。一是明确功能区域,做好引导工作。在确保办税大厅日常工作中有领导值班岗、导税岗、咨询服务岗的同时,设置办税服务区、咨询辅导区、自助办税区和等候休息区等功能区,对于前来办理涉税事项的纳税人实行办税事项“一次性”告知,积极指引纳税人完成涉税事项的办理。二是落实责任到人,减缓服务时间。严格落实首问责任、导税服务、办税公开、限时办结、提醒服务、延时服务等制度。及时、有效处理办税服务厅发生的突发事件。实行首问责任痕迹管理,对不能现场办理的涉税事项建立登记台账、做好记录,并及时电话告知纳税人。三是强化防控措施,疫情防控常态化。营造安全卫生环境,所有上岗人员一律佩戴口罩,做好自身防护,降低疫情传播风险。在大厅入口处设置防疫执勤点,对每一名工作人员和纳税人、缴费人进行测温、消毒、登记后方可进入办税大厅,充分利用公告栏、电子显示屏加强疫情防控宣传,为纳税人、缴费人营造安全卫生的办税环境。
优化营商环境,提升纳税人满意度
晨会常态化,打造标准服务。该局坚持每日召开晨会,检查仪容仪表,统一整理着装,以文明创建为契机,举办文明礼仪培训,进行现场演示教学,组织开展税收业务知识学习,提高前台人员综合素质。导税再优化,提升办税效率。配强配足大厅人员,结合高新区涉税事项办理实际,灵活设置导税人员,精准高效落实首问责任制,积极做好宣传解释工作,大力宣传网上办税,分流窗口压力。问需经常化,不断完善办税方法。坚持首席服务官制度,在辖区范围内选择确定了60户重点服务企业,配备首席服务官及联络员共30人,通过税务首席服务官制度,根据纳税人涉税需求,不断探索优化税收营商环境的方式方法,保证服务成效。