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一端在手 信息全有

主动作为 落实责任

百花会展公司推进茶文化节展馆保障工作


本报讯(杨伊凡)为努力把第26届信阳茶文化节办成“茶界的盛会、市民的节日”,市国资委委属企业百花会展公司积极行动、主动作为、落实责任,扎实推进各项筹备工作。

制定保障预案,强化组织领导。百花会展公司成立展馆服务保障工作领导小组,建立茶节展会工作机制,制订供电、消防、应急、安保、保洁等工作预案11项,并以茶博会、旅游产品博览会、农产品博览会、品牌菜展示4个展会项目为服务主体分设项目小组,实行项目经理负责制,将每个展厅的现场保障工作细化到具体责任人,在总服务台设立专职消防、供电调度人员,在大厅设置公示栏,公布每个责任人的责任内容及联系电话,加强展商与各项目组的联络。本届茶文化节预计将投入各项服务保障人员近千人次。

全面排查整改,注重安全管理。该公司组织人员对会展场馆及广场区域内的所有设施设备进行拉网式排查,制定倒排工期表,分解任务,压实责任,预计各项筹备工作于4月20日前可全部完工。对强电、消防等重点设施设备进行联调联试,更新消防灭火器材,邀请消防支队、安监等部门专业人员进行安全知识培训和消防技能实操演练,现场教学,亲身体验,确保场馆使用安全。加大资金投入,人性化更新设置广场硬隔离、疏散地标以及大型导识规划系统,确保人流、车流进出安全,便捷有序。

加大宣传力度,营造节日氛围。该中心在会展中心北广场设立倒计时宣传牌,更新对外宣传展板内容,更换广场公益广告,在北门头设置200多平方米的大型LED显示屏,收集城市及茶节宣传资料在户外大屏、贵宾接待室、志愿者服务台等区域投放,提升信阳城市形象。

注重细节服务,提高管理水平。本着“每办一次茶节,都有新的提升”的目标要求,百花会展公司建立展馆服务保障微信群,主动与市茶办、市供销社、市旅游局、市农业局、市商务局等牵头责任部门沟通,靠前服务,无缝对接;在每个展厅为各主办责任部门配设一间现场工作室,并升级更新医务室、贵宾接待室设施,保障工作现场的服务需要;便民智能充电站除刷卡、投币充电外,增设微信扫描支付系统,同步启动展具租赁、广告发布等业务,全方位满足参展商的不同需求,拉长会展产业服务链,打造会展经济便民综合体。

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