本报讯(王卫 杨波 黄树山) 近年来,息县检察院在档案管理工作中,通过加强档案信息资源的开发利用,提高档案服务利用水平,使档案工作更好地服务于各项检察工作,取得良好效果。该院档案室被评为省一级档案室。

完善各项制度,创新管理模式。该院按照《档案法》、《档案法实施办法》等法律法规和《人民检察院档案管理办法》、《人民检察院音像档案管理办法》等规章制度,进一步完善了《档案安全保密制度》、《库房管理制度》、《档案借阅制度》和《档案日常管理制度》,建立了《收集、立卷、归档制度》、《档案信息化管理制度》。在日常工作中,由档案员对各业务部门档案的收集、分类、归档进行全程督促和调度,各科室对各类档案进行分类、定位,以便办案人员根据案件需要查阅档案,对业务部门办案中需要查阅的档案,由档案员亲自检索、查找、送阅,提高了档案的利用效率,使档案管理由“静态管理”转变为“动态管理”。

坚持科技强档,夯实档案基础。该院不断加大档案硬件设施和技术装备的投入力度,先后为档案室配备了声像档案柜、档案专用电脑、打印机、扫描仪等硬件设备,并购买移动硬盘,及时备份档案资料,购置多媒体档案管理系统,实现档案电子快速检索和涉案信息资源共享,有效提升了档案管理水平、服务质量和利用效率,为一线办案干警工作提供了有力保障。

注重开发利用,健全检索体系。该院把服务检察工作作为档案工作的核心内容,注重搞好档案的开发利用,不断完善涉案信息档案,各科室内勤人员对掌握的有价值信息进行集中整理归档,自侦部门对发现的成案可能性大、证据不易获取、初查时机不成熟的线索集成信息资料档案,由内勤人员收集、归档,为以后办案提供案源,办公室每季度根据全院收集归档档案中的信息和数据,分析案件升降比例及发展规律,综合分析有用的案件信息,及时提供给办案部门。