本报讯(董王超 刘 俊)近年来,罗山县法院高度重视档案工作,不断完善档案基础数据汇编、档案查阅利用等工作,档案管理走上规范化、制度化和标准化的轨道。近日,省档案局下发通报,该院档案工作规范化管理被认证为省二级。

归档“全”。该院在档案管理中采取以制度促管理、以制度求质量的管理模式,先后制定了档案保管、查阅利用、资料保密、设备维护使用等制度,所有卷宗、文件一律归档,及时通知各业务庭室移交已结案件卷宗,定期通报,确保归档卷宗、文件齐全和完整。

整理“快”。该院配备专职档案员,对所接收的归档材料检查验收后,及时进行分类整理、细化和归档,并建立统计台账和电子档案,方便检索。

查阅“便”。该院严格档案借阅程序,控制借阅范围,执行严格的保密制度,并细化便民措施,建设规范化阅卷室,提供免费复印等服务,不断增强档案资源的综合服务功能,更好地为审判工作服务。

标准“高”。该院加大资金投入,不断完善硬件设施,配备铁门、铁窗、铁柜、监视器等“三铁一器”,购置灭火器、干湿温度计、空调等设备,达到了防火、防盗、防潮等“十防”要求,确保了档案材料长期安全保存。