本报讯（记者 常 征 通讯员 黄丽丽）在落实建设工程档案“一书两证”制度上，注重把好建设工程档案报送责任书签订的“源头关”、建设工程档案初验认可的“审验关”、建设工程竣工档案的“催缴关”、不按规定报送工程建设档案的“查处关”。市城建档案馆探索出的这“四关”，可谓丝丝相扣，环环相连，首创了城市建设工程档案的“闭合式”管理模式，赢得了省住房与城乡建设厅领导的肯定及业内专家的普遍认可。昨天，市城建档案馆馆长黎峰林告诉记者，省住房与城乡建设厅新近发文表彰该馆为2010年全省建设系统城建档案工作先进单位。该馆已连续11年获得此项荣誉。
城建档案，见证城市变迁，记录城市嬗变，描绘城市未来，其丰富的建设资料，使其发展成为档案中的一个重要的专业门类。1999年上划原市建委后，市城建档案馆的硬件设施得到改善，当年被原省建设厅表彰为先进单位。2000年，市政府在全省第一个下发了《城建档案管理规定》，我市城建档案法规体系日趋完善。2003年，市城建档案馆被原省建设厅评为省一级城建档案馆。特别是近年来，市城建档案馆的软硬件建设跻身全省先进水平，档案目录检索实现电脑化；馆藏容量不断攀升，拥有规划、施工、竣工、征地、招投标、定额、环保、私人建房档案1.6万卷（册）。县区城建档案网络初步形成，罗山县、潢川县、商城县、淮滨县已成立城建档案馆，基本实现了城建档案管理工作的现代化、科学化、规范化。
目前，我市城建档案办事程序已纳入市住建局行政审批程序，“一书两证”制度得到全面实施，档案接收率得到有效保障，新建工程的城建档案报送责任书签订率为100%。近年来，市城建档案馆共签订665份《建设工程档案报送责任书》；向近300个建设单位866项工程发放了400余份建设工程档案合格证；签订私人建房建设工程档案报送责任书1166份。
