本报讯(迪 穗)近年来,信阳市地税局档案管理工作始终坚持正常化、规范化、标准化、制度化的管理标准,认真落实“四个强化”,使档案工作与地税发展形势相适应,档案管理工作水平得到提升。
强化组织领导,促进档案机制建设。根据地税工作特点,该局将档案工作纳入全局工作计划,定期召开专题会议,及时安排档案工作,做到了年初与其它工作一起研究部署,提出目标任务和工作计划,年底列入目标责任制管理考核;并成立档案管理工作领导小组,配备专职人员负责档案管理工作,建立档案人员岗位责任制。
强化宣传培训,提高档案人员业务素质。该局高度重视《档案法》学习培训,在按时参加市委、市政府档案培训的同时,定期对干部职工和档案人员进行《档案法》培训,利用简报、互联网等形式做好档案宣传工作,积极开展到先进单位学习观摩及交流活动,使档案人员业务素质不断增强。
强化基础建设,提升档案规范化管理水平。该局建立了符合标准的档案库房,库房留有通风窗,档案橱架、盒、夹、卷皮等档案装具标准规范,数量充足,并新购了扫描仪、数码相机、碎纸机、吸尘器等设施,办公室、阅览室、档案库房分开管理,确保了档案的安全。
强化管理利用工作,全面发挥档案管理作用。该局严格库房管理,实行定期检查、督导制度,在认真及时完成档案的收集、登记、归档、统计和移交等工作的基础上,把强化档案管理作为提高征管水平的重要手段来抓,严格借阅登记和利用效果反馈登记制度,并协助基层单位做好征管档案管理工作。