本报讯(杨 瑛 叶美芳 沈 阳)今年以来,浉河区法院以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,采取了四项措施提升档案管理质量。
领导重视,任务明确。浉河区法院党组高度重视档案管理工作,真正做到了组织上有保证,职责上有分工,日常工作有人问,出现困难有人管,全院干警参与档案管理工作的积极性有了普遍的提高。
建章立制,强化管理。浉河区法院结合审判工作特点和实际情况,建立健全了五项档案管理制度,即《档案保密制度》、《档案保管制度》、《各类卷宗、文书材料归档制度》、《档案借阅利用制度》、《档案管理员的岗位责任制》,并悬挂在阅卷室墙上,要求严格按照制度办事。
加强保密,科学利用。面对借阅面较广的情况,浉河区法院严格按照档案保密制度和借阅制度的有关规定,在保证档案安全、不泄露国家秘密的前提下,为大量的申诉复查、案件质量评查及公安局、检察院等司法机关侦破案件提供及时的服务和可靠的依据,充分发挥了档案工作的社会效益,取得了较好的利用效果。
电脑归档,丰富库藏。该院严格执行档案管理规定,认真做好档案的接收检查归档工作,要求各部门当月审结、执结的案件,经案件评查合格后,由负责案件评查的审监庭送到档案室集中利用电脑归档,以便查询。归档后的档案,均在卷宗封面右上角加盖“已检”章。该院归档后的档案,门类齐全,库藏丰富,结构合理,为该院档案管理工作逐步走向正规化奠定了基础。